Un envoi de fret aérien bien préparé, c’est un acheminement plus rapide, moins coûteux et sans mauvaise surprise. Voici les étapes à ne pas négliger.

1. Définir précisément la marchandise

Avant toute chose, identifiez la nature exacte de votre envoi : type de produit, poids brut, dimensions et nombre de colis. Ces informations déterminent la capacité nécessaire, le tarif et, le cas échéant, les contraintes réglementaires (produits périssables, marchandises dangereuses, etc.).

2. Soigner l’emballage

L’emballage doit protéger la marchandise contre les manipulations, les variations de pression et de température. Un colis mal conditionné peut être refusé à l’embarquement. Privilégiez des emballages robustes, adaptés au poids et à la fragilité du contenu, et assurez une bonne répartition de la charge sur les palettes.

3. Réunir les documents

Plusieurs documents accompagnent un envoi de fret aérien :

  • la lettre de transport aérien (LTA), qui fait office de contrat de transport ;
  • la facture commerciale et la liste de colisage ;
  • les certificats éventuels (sanitaire, d’origine) selon la marchandise et la destination.

Des documents incomplets sont la première cause de retard au départ comme à l’arrivée.

4. Étiqueter clairement

Chaque colis doit porter une étiquette lisible mentionnant l’expéditeur, le destinataire et les éventuelles consignes de manipulation. Pour les envois spécifiques, des étiquettes réglementaires supplémentaires sont obligatoires.

5. Réserver et anticiper

Réservez votre capacité de fret suffisamment à l’avance, surtout en période de forte demande. Anticiper permet de choisir le vol le plus adapté à vos délais et d’éviter les surcoûts liés à l’urgence.

Une demande de cotation détaillée auprès de votre transporteur vous permettra de valider l’ensemble de ces points en amont.